Så funkar förmånsbil

Vad är en förmånsbil?

En förmånsbil är en bil som företaget tillhandahåller till sina anställda och som kan användas både i tjänsten och privat. En förmånsbil är dock inte samma sak som en tjänstebil.

Skillnaden är att en tjänstebil endast får användas i tjänsten men inte privat, utom i väldigt begränsad omfattning. Den anställde får egentligen inte ens använda tjänstebilen för att köra till och från arbetsplatsen.  

Enligt Skatteverkets regler får anställda maximalt köra 100 mil per år med tjänstebilen och vid högst 10 tillfällen under året. Med en förmånsbil finns inga sådana begränsningar. Den får tvärtom användas helt fritt av den anställde. Det spelar ingen roll om det är i tjänsten eller privat.

En personalbil är en underkategori till förmånsbilen och får både användas i jobbet och privat. Företaget äger eller leasar också bilen på samma sätt som en förmånsbil. Skillnaden är att bilen inte kostar företaget något.

Den anställde betalar istället alla kostnader för bilen. Kostnaderna dras sedan från lönen, men före skatten har dragits. Det innebär att kostnaden blir ungefär 30 % (samma som skatten på lönen) lägre än vad den skulle blivit om den anställde betalt alla kostnader själv

Varför erbjuder man förmånsbil till de anställda?

För dig som arbetsgivare är förmånsbil ett smidigt sätt att göra det enklare för anställda som använder bilen mycket i jobbet. Bland konsulter och säljare är det här extra vanligt, och med förmånsbilen slipper de slita på och dra på sig extra kostnader för sin privata bil. Det förekommer att företag erbjuder förmånsbil till anställda i andra yrkesgrupper, men det är inte lika vanligt.

Vad är fördelarna med förmånsbil?

Genom att erbjuda förmånsbil till den anställde får denne möjlighet att använda en helt ny och fräsch bil, både privat och i jobbet. De får också en fast kostnad för bilen och förmånliga villkor, det blir helt enkelt billigare än att köpa och använda egen bil. Arbetsgivaren står för alla löpande kostnader, till exempel för service och reparation, besiktning och däckbyte.

För arbetsgivaren blir det här billigare än att ersätta kostnader för anställda som använder sin egen bil. Förmånsbil kan också vara ett sätt att locka ny personal till företaget.

Skriv avtal för förmånsbilen

Att erbjuda förmånsbil till en anställd innebär att företaget tecknar ett kontrakt som kommer att gälla under en längre tid. Därför kan det vara klokt att teckna ett separat kontrakt mellan företaget och den anställde som reglerar vad som sker om personen ifråga blir sjukskriven en längre tid, tjänstledig eller tar ut föräldraledighet.

Det är även smart att upprätta regler för vad som ska hända med bilen om den anställde säger upp sig. En annan fråga som bör redas ut är om det är företaget eller den anställde som ska stå för självrisken om en olycka sker.

‍