Når skal man sende en kreditnota?
April 2, 2024
I regnskapet kan det oppstå situasjoner der en faktura må korrigeres eller slettes. Dette gjøres gjennom en kreditnota, men hvordan fungerer den i praksis og når bør den brukes?
Hva er en kreditnota?
En kreditnota er et dokument som brukes til å annullere eller korrigere en faktura du har sendt ut. Den fungerer som en motpost til den opprinnelige fakturaen.
Etter å ha utstedt en kreditnota, annulleres fakturaen. Har fakturaen allerede blitt betalt, betyr det at kunden har et beløp til gode som enten kan tilbakebetales eller brukes som fradrag på en fremtidig faktura. Hvis det bare er en del av beløpet som skal korrigeres, er dette også mulig med en kreditnota.
Kan man slette en faktura?
Nei, en utstedt faktura kan ikke slettes. Alle transaksjoner må dokumenteres korrekt, og dersom en faktura inneholder feil, må en kreditnota utstedes før en ny faktura kan sendes ut. Dette er for å unngå feil i regnskapet, og for å sikre sporbarhet.
Er du usikker på hva en faktura bør inneholde? Les mer her.
Slik fungerer en kreditnota
En kreditnota viser tydelig hvilket beløp som skal krediteres og hvorfor. Dette kan være aktuelt hvis en kunde returnerer en vare, hvis fakturaen inneholder feil informasjon som feil pris eller adresse, eller hvis mva mangler på den opprinnelige fakturaen. Når kreditnotaen er utstedt, kan den enten tilbakebetales til kunden eller brukes som fradrag på en fremtidig faktura.
Hva skal stå på kreditnotaen?
En kreditnota skal inneholde samme informasjon som en faktura, men med justerte beløp, ofte angitt med minus foran for å vise krediteringen. Den skal også ha en ny dato og nytt fakturanummer.
Dette må du vite
Når du oppretter en kreditnota, er det flere viktige faktorer å ta hensyn til:
- Det er alltid selgerens ansvar å utstede en kreditnota ved behov.
- Det er mulig å kreditere hele eller deler av en faktura, avhengig av situasjonen.
- Selv om fakturaen allerede er betalt, må det likevel opprettes en kreditnota for å korrigere transaksjonen.
- Kreditnotaen må alltid referere til den opprinnelige fakturaen for å sikre riktig dokumentasjon.
- Regnskapet og mva-rapporteringen må oppdateres i samsvar med kreditnotaen for å unngå feil.
Oppdag flere artikler
