Därför behöver du en affärsplan

En affärsplan är ett viktigt verktyg som kan hjälpa dig att utveckla och förbättra din affärsidé, sätta upp upp konkreta mål och planera för framtiden. Affärsplanen kan också hjälpa dig att locka investerare och sälja in affärsidén till banker, leverantörer och samarbetspartners.

Vad är en affärsplan?

En affärsplan är kort och gott ett dokument som beskriver företaget affärsidé, dess verksamhet och mål. Affärsplanen kan utformas på många olika sätt, men brukar alltid innehålla detaljer kring den grundläggande affärsidén och -modellen samt vilken kundgrupp företaget vänder sig till.

Affärsplanen är ett bra stöd och hjälper dig att fram tydliga målsättningar för företagets verksamhet. Den bör därför innehålla en tydlig och konkret beskrivning av vad det är företaget gör, vilken marknad företaget verkar på, vilka kundgrupper det vänder sig till och hur ni ska göra för att attrahera just dem.

Affärsplanen kan vara ett viktigt verktyg för att locka och vinna över eventuella samarbetspartners och investerare. Det är därför klokt att ta fram en version av planen ni som utformat på ett sådant sätt att den kan presenteras för exempelvis banker och andra intressenter.

Därför behöver du en affärsplan

En affärsplan är alltid användbar, oavsett om du driver ett etablerat företag eller planerar att starta upp en helt ny verksamhet.

Med en hjälp av en väl genomtänkt och strukturerar affärsplan får du en tydlig bild av ditt företags förutsättningar, era kunder och hur ni bäst kan nå era mål. Det blir också lättare att konkretisera och identifiera företagets styrkor, brister, möjligheter och eventuella hot. Insikter som kan ligga till grund för en SWOT-analys, ett viktigt verktyg som kan vara ett ovärderligt stöd inför strategiska beslut.

Det är så gott som alltid ett krav från potentiella investerare och långivare att företaget har en affärsplan innan de satsar pengar på eller beviljar ett större lån till företaget. De vill helt enkelt veta att det finns en bärkraftig affärsidé, en plan för att göra verksamheten lönsam och en uppskattning om när detta kan ske.

En bra affärsplan är inte skriven i sten

Företagets förutsättningar och verksamhet utvecklas och förändras inte sällan över tid. Det är därför klokt att löpande se över affärsplanen och uppdatera den i takt med att företaget växer och när olika förutsättningar på marknaden förändras. Se gärna affärsplanen som ett levande dokument.

Vad ska affärsplanen innehålla?

De grundläggande komponenterna i en affärsplan är företagets affärsidé och mål. Idén och målsättningarna är själva fundamentet och de resterande delarna bygger vidare på dem. Affärsplanen bör också redogöra för följande saker:

Konkreta mål

Långsiktiga mål är alltid bra. Men de måste och brytas ner i delmål och konkretiseras för att bli hanterbara. Genom att spjälka upp företagets strategiska målsättningar i mindre del blir det enklare att följa utvecklingen, se vad det är ni faktiskt uppnår och att löpande anpassa verksamheten.

Företagets vision

En vision är en bild av företagets syfte och vad det är ni vill uppnå i framtiden. Den fungerar främst som en vägledning och motivation för organisationen och er medarbetare, men kommunicerar också företagets värderingar och syfte till era kunder. Visionen uttrycks ofta i en kärnfull mening eller slogan. Exempelvis uttrycker Apple sin vision så här; “to make the best products on earth, and to leave the world better than we found it.”

Struktur för organisationen

Det räcker inte med att sätta upp mål, någon måste göra själva arbetet för att uppnå dem också. Med hjälp av en organisationsstruktur blir det enklare att fördela ansvarsområden och uppgifter. När alla i organisationen vet vem som gör vad och varför blir det också lättare att undvika konflikter och att effektivisera arbetet.

Målgrupp och kunder

Vilka är företagets kunder och var finns de? Riktar företaget sig till privatpersoner eller andra företag? Affärsplanen bör innehålla en beskrivning av hur företaget ska nå sin målgrupp på bästa sätt. Det här kan specificeras ytterligare i en dedikerad marknadsplan.

Konkurrent- och marknadsanalys

En analys av den aktuella marknaden och hur konkurrensen ser ut där är en essentiell del av affärsplanen. Hur ser förutsättningarna ut, vilka är konkurrenterna och deras styrkor och svagheter och hur ska ni positionera i förhållande till dem?

Analys av risker

Varje affärsplan bör också innehålla en grundlig riskanalys. Det finns såklart alltid risker vid en affärssatsning. Vilka är dessa och hur kan ni förbereda er dem? Men det kan också handla saker som förändringar på lokala och internationella marknader och risker de innebär för er verksamhet. Hur påverkas ni, exempelvis, när USA (som utgör den största exportmarknaden för många företag) inför omfattande tullar på europeiska varor? Med hjälp av en solid riskanalys får företaget bättre förutsättningar att ta itu med utmaningar och eventuella motgångar längre fram.

Budget

En budget är alltid nödvändig för att hålla företagets utgifter i check och för att säkerställa att det finns pengar för att täcka kostnader som löner och inköp och för att göra investeringar i verksamheten. Det bör också finnas en ekonomisk prognos och plan för att bibehålla god finansiell hälsa i företaget på längre sikt.

‍